事前溝通，明確分工
經紀人和職人間的分工是明確的，事前大量的溝通與協調是必要的準備。
經紀人像是一個人生輔助的角色，制定策略並監督執行實際效益，協助擴大影響力，一同向計劃中的道路邁進。
經紀人運用自身專業去洞悉、了解每位職人身上的特質、優缺點，及其專業能力，針對每位職人做出專屬於他未來人生的短、中、長期規劃，事前討論與確認工作日程，固定每三至六個月檢視規劃的執行成效，若效果不如預期便著手進行策略的調整。
職人被經紀後，一樣會做著他們既有工作上的角色，舉例來說，像是社群、網站的發文，定期定量的產出，會有一定的效果，經紀人無法過於強迫每個人執行完整，只能依靠個人的自我責任心。
溝通難以被複製，每位經紀人皆有不同的溝通模式
職人與經紀人之間的溝通，合作初期通常會遇到陣痛期。
職人有行之有年的工作習慣，會與經紀人合作，通常是過去的方式已經不管用，而因為每個職人都是獨特的個性，不像是工廠能有制式的SOP，可以運用同一種溝通模式套用在每個人身上，適時切換不同模式，這是身為經紀人最難、也最特別的地方。
有的人可以制式規定、有的人需要旁敲側擊、有的人必須先不管他，等他碰釘子讓他犯錯，才會回頭相信你提出的建議，當然也有很自律的。
人永遠是最難的環節，沒有固定的SOP，且溝通模式難以複製，當中可以複製的，是例行性的執行任務，例如：社群發文、Podcast剪輯、後台上架，這一類的工作項目，就可以有較明確的制式流程。
協調和管理行程安排
職人與經紀人合作初期，常常需要大量溝通與對談，在策略執行前，對工作及合作方式達到相當程度的共識，有認知上的默契，接下來的事情相對較順利執行。
每個人有自我的工作習慣，每個人的工作排程也都不同，會直接影響如何幫他們安排行程。經紀人在規劃時，包含個人行程，安排工作重要的是，必須加進休息時間，否則行程排太滿容易導致工作效益變低，另外，當有較即時性的案子，可以很清楚知道何時有空檔；經紀人需掌握職人行程，也必須清楚知道自己的行程安排，不太容易的是，當活動太多經紀人無法全數陪同參與，在眾多活動中相對會挑選出急迫性，再決定由誰去參與這趟行程。
避免時間衝突與資源浪費
為確保工作順利，避免時間衝突是件相當重要的事。
事前的溝通，可以降低資源浪費，以錄製Podcast來說，為確保每一次的產出，且有效錄製可以用的內容，事前會先準備腳本和訪綱，讓主持人與來賓聚焦在事前制定的主題上，並控制在預設時間內結束訪談，不能浪費所有參與人員的時間與資源，達到有效率的工作目標，當然，在錄音現場難免還是會發生突發狀況，需即時找出解決方案或是調整策略，讓工作可以順利完成。
Comments